Mietverwaltung Wir verwalten in Ihrem Auftrag.

Die Führung von Immobilienbeständen baut auf Transparenz - dieses ist die Voraussetzung, die wirtschaftliche Entwicklung eines Immobilien-Portfolios einzuschätzen. Zu den Hauptleistungen der Vista Venture AG gehört daher das entsprechende Reporting nach Vorgabe bzw. in enger Abstimmung mit dem Eigentümer und/ oder Asset Management des Eigentümers genauso, wie die die treuhänderische, transparente Buchhaltung des jeweiligen Fremdvermögens.

Buchwerke und Abrechnungen werden mit dem Software System der Fio Systems AG (ein Unternehmen der Haufe Unternehmensgruppe) erstellt.

Haufe-FIO axera ist eine umfangreiche ERP-Softwarelösung für die Immobilien- und Wohnungswirtschaft. Haufe-FIO axera ist die neue Softwaregeneration, die uns alle Möglichkeiten einer webbasierten Verwaltung eröffnet - von der bequemen mobilen Nutzung bis zur Vernetzung mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Ob Abrechnungen für bilanzierende Unternehmen oder Einnahmen/Ausgaben-Überschussabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen, die Bedienung von Kredit- und Zinszahlungen - der Service der Treuhandbuchhaltung umfasst alle notwendigen Leistungen.

Wir machen Ihre Mieter zu unseren Mietern! Wir erledigen für Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben in einem für Sie individuell geschnürten Leistungspaket. Gerne übernehmen wir die Verwaltung Ihrer Wohnungen für Sie.

Treuhandbuchhaltung und Reporting:

• Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
• Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
• Durchführung gerichtlicher Mahn- & Klageverfahren über assoziierte Anwälte
• Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Mietkautionen
• Erstellung der Monatsabrechnung für den Eigentümer
• Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
• Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)

Technische Verwaltung:

• Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel
• Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
• Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten
• technische Überprüfung des Objektes durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen
• Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
• Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Persönliche Betreuung:

• Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
• Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden usw.
• telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen
• gemeinsame Abstimmung wichtiger Verwaltungsentscheidungen
• Überwachung der Hausordnung

Entscheidender Hebel für die Rendite vieler Wohnungsportfolios ist die Reduzierung des Leerstandes sowie kurze Anschlussvermietungszeiten und die Optimierung der Durchschnittsmieten. Insbesondere die Effizienz der Vertriebsprozesse zu steigern, mit einem Fokus auf die jeweilige Zielgruppe der potentiellen Mieter, ist hier ein wichtiges Instrument.

Die Führung von Immobilienbeständen baut auf Transparenz - dieses ist die Voraussetzung, die wirtschaftliche Entwicklung eines Immobilien-Portfolios einzuschätzen. Zu den Hauptleistungen der Vista Venture AG gehört daher das entsprechende Reporting nach Vorgabe bzw. in enger Abstimmung mit dem Eigentümer und/ oder Asset Management des Eigentümers genauso, wie die die treuhänderische, transparente Buchhaltung des jeweiligen Fremdvermögens.

Gerne analysieren wir auch Ihre Immobilie - ob 30 oder 3.000 Mieteinheiten - ob Einzel- Gesellschafts- oder WEG Eigentum. Fordern Sie uns - lassen Sie sich von der Vista Venture AG ein Hausverwaltungs-Angebot unterbreiten.